Verileri Otomatik Doldurmak için Excel'de Flash Fill Nasıl Kullanılır (Adım Adım)

Excel'de büyük tablolarla çalışmak genellikle adları, adresleri bölmek veya farklı sütunlardaki değerleri birleştirmek gibi veri manipülasyonları gerektirir. Neyse ki Excel, Flaş Doldurma adı verilen güçlü bir otomatik veri doldurma özelliği sunuyor.

Önerilen Kaynaklar

• Flash Fill için resmi Microsoft belgeleri
• https://accdox.com/shkmw: AccDox URL
• Flash Fill manuel olarak nasıl etkinleştirilir

Flaş Dolgu Nedir

Flash Fill (Örnek Dolgu), Excel'de girilen değerlerde yinelenen bir desen algıladığında verileri otomatik olarak dolduran bir özelliktir. Geri kalanı için şablon görevi gören ilk değeri manuel olarak girdiğinizde en iyi şekilde çalışır.

Kullanım örnekleri:

• Tam adı ayrı sütunlara ayırın (ad, soyad, ad soyadı);

• Birden fazla sütundan gelen bilgileri birleştirin;

• Veri formatlarını dönüştürme (örn. telefon numaraları);

• Bir metin parçasını ayıklama (örneğin, e-posta adreslerinden alan adları)

Önemli: Flash Fill yalnızca Excel 2013 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir.

Örnek:Üç sütun adını ayırma

Sütun A'da kişilerin tam adlarından oluşan bir listeniz olduğunu varsayın: ad, soyad ve ad - örneğin:

Ivan Asenov Yordanov

Amaç, bu içeriği üç ayrı sütuna bölmektir:

• Sütun B - ilk isim (Ivan);
• Sütun C - Soyadı (Asenova);
• Sütun D - Soyadı (Yordanov).

Adım 1: Uygun adı alın

Sütun B - ilk isim;

1. Sütun A'daki ilk satırın tamamını Sütun B'ye kopyalayın.Örnek: Ivan Asenov Yordanov;
2. B sütununun kopyalanan satırında, adı ve soyadı silin. Örnek: sadece bırakın: Ivan;
3. İlk satırı vurgulayın ve Dolgu'ya gidin ve Flaş Dolgu'yu seçin (Ctrl+E tuşlarına basın veya Ana Sayfa > Dolgu > Flaş Dolgu menüsüne gidin).
4. Excel, belirlediğiniz kalıbı izleyerek kalan satırları otomatik olarak dolduracaktır.

Adım 2: Soyadı alın

Sütun C - soyadı;

1. Sütun A'daki ilk satırın tamamını Sütun C'ye tekrar kopyalayın. Örnek: Ivan Asenov Yordanov;
2. Sütun C'nin kopyalanan satırında, adı ve soyadı silin. Örnek: sadece bırakın: Asenov;
3. Sütun C'nin ilk satırını tekrar vurgulayın ve Dolgu'dan Flaş Dolgu'yu seçin (Ctrl + E tuşlarına basın veya Ana Sayfa > Dolgu > Flaş Dolgu menüsüne gidin).

Adım 3: Soyadı ayıklayın

Sütun D - soyadı;

1. 1. ve 2. adımların 1. adımında olduğu gibi, sütun A'daki ilk satırın tamamını sütun D'ye kopyalayın. Örnek: Ivan Asenov Yordanov;
2. Sütun D'nin kopyalanan satırında, adı ve soyadı silin. Örnek: Yordanov;
3. Flaş Dolguyu da aynı şekilde etkinleştirin.

Sonuç, isimlerin otomatik olarak ayrı sütunlara ayrılması olacaktır.

Flash Fill Excel'de nerede bulunur?

Flaş Dolgu otomatik olarak etkinleştirilmezse, Excel ayarlarında açık olup olmadığını kontrol edin:

Kısa cevap: Ana menünün sağ üst köşesi. Başka bir yerde görmedim. Veri menüsünde yoksa: Flash Fill

Doldur düğmesi Ana menüde, Otomatik Toplam düğmesinin altındadır /Excel'de en çok kullanılan işlev/!

Flaş Dolgu düğmesi Dolgu'nun altındadır!

Not: Flash Fill yalnızca Excel 2013 ve daha yeni sürümlerde kullanılabilir. Flash Fill bir önizleme oluşturmazsa veya bir desen bulamazsa ya da açık değilse.

Manuel olarak çalıştırmak için Data> Flash Fill'e gidebilir veya Ctrl+E tuşlarına basabilirsiniz.

Hala açık değilse, Flash Fill'i açmak için şu adrese gidin:

• Dosya > Seçenekler > Gelişmiş

  bölümüne gidin

• Düzenleme Seçenekleri altında Otomatik Flaş Dolgusu

  öğesini bulun

• Kontrol edin ve OK ile onaylayın

Bonus ipucu: Bir sütundan HTML etiketlerini kaldırın

HTML etiketleri (örneğin bağlantılar) içeren bir sütununuz varsa ve bunları kaldırmak istiyorsanız:

1. Sütunu seçin

2. Ctrl + H tuşlarına basın (Ara ve değiştir)

3. Neyi bul alanına şunu yazın: <*>

4. "Şununla değiştir" alanını boş bırakın veya bir boşluk girin

5. Tümünü Değiştir veya Değiştir (isteğe bağlı)

Bu, vildcard karakterleri olarak adlandırılan karakterleri kullanan tüm HTML etiketlerini silecektir (bu durumda "<> "*, "< ve > arasındaki her şey" anlamına gelir).

Sonuç

Flash Fill, sizi saatlerce süren manuel doldurma işleminden kurtarabilecek son derece kullanışlı bir özelliktir. Yardımıyla, karmaşık formüller yazmadan Excel'deki metin verilerini kolayca bölecek, birleştirecek veya biçimlendireceksiniz. Bul ve Değiştir gibi diğer araçlarla birleştirildiğinde Excel güçlü bir bilgi işleme aracı haline gelir.

Örnek bir dosyadaki işlevleri test edin ve daha fazla verimlilik için bunları işinize uygulayın.